Ben jij die aanpakker die rust brengt in de hectiek van de dag? En zie jij het als een sport om een drukke agenda soepel te laten verlopen, overzicht te houden en je directeur écht te ontzorgen? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Als bestuurs-/directiesecretaris bij Stichting Volare ben jij de rechterhand van onze directeur-bestuurder. Je zorgt ervoor dat haar agenda klopt, haar mailbox op orde is en de juiste mensen op het juiste moment met elkaar om tafel zitten. Dankzij jouw overzicht, gevoel voor verhoudingen en proactieve houding loopt alles op rolletjes.
Jij schakelt dagelijks met de directeur-bestuurder over prioriteiten, pakt zelfstandig acties op en zorgt dat vergaderingen perfect voorbereid zijn. Je werkt in een klein, professioneel team waarin samenwerking en vertrouwen centraal staan.
Daarnaast ondersteun je bij de financiële administratie. Denk aan het verwerken van inkoopfacturen, het bijhouden van uitgaven en het voorbereiden van overzichten. Je werkt hierbij nauw samen met de controller.
Jouw taken op een rij:
– Je beheert een volle, complexe agenda en plant afspraken met oog voor wat écht nodig is;
– Je houdt de mailbox van de directeur-bestuurder strak bij en handelt waar mogelijk zelfstandig;
– Je bereidt vergaderingen voor, regelt locaties, notuleert en werkt besluiten uit;
– Je zorgt voor een overzichtelijke stroom van informatie en bewaakt deadlines;
– Je ondersteunt bij de financiële administratie;
– Je bent het aanspreekpunt voor de (G)MR, collega’s binnen de organisatie en externe contacten;
– Je werkt prettig samen met andere ondersteuners binnen Volare.
Wie ben jij?
– Je hebt een mbo-4 diploma in de richting van secretarieel, administratie of communicatie;
– Je houdt van structuur, bent dienstverlenend én je weet wanneer je initiatief moet nemen;
– Je hebt een goed gevoel voor wat speelt in een organisatie en communiceert tactvol;
– Je werkt nauwkeurig, kunt snel schakelen en blijft rustig bij tijdsdruk;
– Je vindt het leuk om zaken goed te regelen, werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook bij veel verschillende taken tegelijk;
– Je bent digitaal vaardig en pakt systemen snel op.
Wat bieden wij jou?
– Een afwisselende functie in een maatschappelijk betrokken onderwijsorganisatie;
– Een tijdelijk contract van 24-32 uur per week (0,6 – 0,8 fte), met uitzicht op vast;
– Inschaling in schaal 6 van de cao primair onderwijs, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
– Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel op inhoud als op persoonlijk vlak;
– Een fijne werkplek in Nunspeet.
Over Stichting Volare
Stichting Volare verzorgt gespecialiseerd basis- en voortgezet onderwijs voor kinderen met extra ondersteuningsbehoeften. Onze scholen staan in Elburg, Epe, Nunspeet, Harderwijk, Ermelo, Zeewolde en Nijkerk. Samen met ruim 100 collega’s werken we elke dag aan kansrijk onderwijs op maat.
Interesse?
Solliciteer zo snel mogelijk via onderstaand formulier. Heb je vragen? Bel dan met onze directeur-bestuurder Susanne Bruning via 06-41 25 59 00.
De vacature wordt intern en extern opengesteld tot 11 mei 2025. We starten gesprekken zodra we voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, dus wacht niet te lang met reageren.
Startdatum: bij voorkeur per 1 september 2025. Een referentie-, diploma- en VOG-check maken deel uit van de procedure.
Sollicitatieformulier bestuurs-/directiesecretaris
"*" geeft vereiste velden aan